Xu hướng tổ chức sự kiện, triển lãm thực tế ảo đang ngày càng phổ biến và phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Theo đó, để nổi bật giữa hàng nghìn các chương trình khác thì kế hoạch sự kiện chi tiết là một trong những quy tắc tổ chức sự kiện ảo thành công mà bạn cần nắm rõ.
Kế hoạch sự kiện, triển lãm thực tế ảo là một tài liệu chi tiết bao gồm các nhiệm vụ cần thực hiện, người đảm nhận nhiệm vụ, thời gian thực hiện và các lưu ý trong chương trình. Những người tham gia sự kiện ảo đều ôm rất nhiều kỳ vọng về những điều mà họ sẽ được trải nghiệm, đặc biệt là trong hội chợ việc làm. Tuy nhiên, một số bộ phận khác vẫn nghĩ rằng nó chỉ là một sự kiện trực tuyến nhàm chán. Vì vậy, bạn cần nhấn mạnh vào những trải nghiệm có giá trị khi tổ chức sự kiện ảo.
Thay vì chỉ đơn thuần là danh sách những hội thảo mà người dùng sẽ tham gia, bạn nên kết hợp những chương trình tham quan với video, hình ảnh, âm thanh sống động cùng với chuyển động trong không gian thực tế ảo. Từ đó, người tham gia có thể thao tác di chuyển giữa các gian hàng ảo và trải nghiệm những điều thú vị tương tự như sự kiện truyền thống nhưng đặc biệt hơn. Sự kết nối các nội dung trên web sự kiện ảo chính là chìa khóa để tạo nên những trải nghiệm có giá trị cho người tham gia.
Giao tiếp là điều vô cùng cần thiết. Bạn không thể để diễn giả trình bày mà không biết khán giả đang nghĩ gì. Do đó, nhà tổ chức sự kiện ảo nên cho phép giao tiếp hai chiều bằng các công cụ trò chuyện. Hãy để những cuộc trao đổi được diễn ra tự nhiên với những công cụ đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi. Điều này sẽ giúp diễn giả và người tham gia cảm thấy được lắng nghe và là một phần trong sự kiện. Tìm hiểu thêm về 6 quy tắc tổ chức sự kiện ảo thành công mà bạn nên biết
Các chủ đề khác cùng chuyên mục này:
